Le contexte
Pro4events commercialise et organise l’exposition technique CIGRE depuis 2006.
La première mission de Pro4events pour CIGRE était la commercialisation des espaces d’exposition. Session après session, Pro4events a introduit de nouveaux services et s’est impliqué dans l’organisation technique de l’événement.
Tâches prises en charge
Pro4events a commencé sa collaboration avec l’association CIGRE dans le but de développer l’exposition et d’organiser l’événement en toute transparence et complète indépendance. Sessions après sessions, depuis 2006, avec un but d’efficacité économique, Pro4events a pris en charge sous le contrôle de CIGRE d’autres missions techniques et marketing. Après une forte croissance, Pro4events s’est occupé de la mise en place et de l’attribution des salles de réunion, de la création vidéo et d’études marketing.
Nouveaux services mis en œuvre
• Centre de recrutement
• Salle de presse (sur site et en ligne)
• Vidéo promotionnelle
• Applications mobiles
• Rendez-vous d’affaires
• Salles de réunion pour les exposants
• Sponsorship, publicité, présentation de produits dans l’exposition par les exposants
• Cocktail de réception dans l’exposition (4500 personnes)
• Gestion des salles de conférence et de réunion
• Organisation technique de la cérémonie d’ouverture, des ateliers et de panels techniques
• Mise en place de bornes internet et de postes de travail
• Création d’un guide de visite
• Prospection de start-ups et mise en place d’un pavillon et services pour les start-ups
• Création graphique et impression
• Guide d’accueil
• Suivi et assistance technique pour les partenaires
• Conception des services CIGRE
• Etudes marketing
• Mise en place de business centers
• Conception et création des espaces communs et d’accueil
• Mise en place de bars / sandwicheries
Nos résultats en 4 sessions (2006 à 2012)
- Nombre d’exposants : x 2,5 (220)
- Nombre d’exposants non-européens x 4 (en provenance d’Inde, de Chine, Corée du Sud et de Russie)
- Bénéfice de l’exposition : x 5
Galerie Photos (session 2012)
